收藏本站

会员注册

会员中心

会员账号:会员密码:COOKIE:
返回首页 智能建站 网上开店 倾情许愿 锦州资讯 数码游戏 电脑维修 锦州汽车 佳缘聊天 留言反馈 锦州论坛
  首页 > 电脑网络 > 办公软件 新闻搜索:
金山wps office实用自动化技巧四则
0416.net  发布:2007-11-14 10:03:50  来自:办公软件  浏览:

  平时工作中我经常用WPS Office办公软件制作各种表格,正好这两天工作不是很忙,赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下,希望能帮助朋友们提高工作效率。

  技巧一:人民币大写自动转换

  对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

  技巧二:F4键切换绝对/相对引用

  在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用。

  技巧三:单元格内快速换行

  你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

  技巧四:多行多列批量合并

  我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮,如下图:

  我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

(编辑:) 留言评论】【在线投稿】【打印网页】【关闭窗口】【↑顶部
  热点新闻文章   互联锦州推荐   版权与免责声明
·教你快速提取word文档中的图片
·旧版office打开office2007文档
·输入标准的简写中文数字“○”
·让失灵的outlook express变灵
·word 2003文档以章为单位编排页
·教你用好office 2007的浮动工具
·多难都不怕 巧用输入法输入特殊
·outlook 2003新性能
·outlook 2003 中 outlook 未读
·用outlook 2002模板简化日常工

1. 凡本网注明来源为“互联锦州”的所有作品,包括文字与图片,未经本网授权不得转载。违反上述声明者,本网将依法追究法律责任。
2. 凡注明"来源:XXX(非本站)"的作品,均转载自其它媒体,本网转载的目的在于传播更多信息,此类稿件并不代表本网观点,本网不承担此类稿件侵权行为的直接责任及连带责任。
3. 如因作品内容、版权等需要同本网联系的,请在作品在本网发表之日起30日内联,否则视为放弃相关权利。
  锦州新闻推荐图文
视频游戏火爆锦州,有奖进行中
辽宁下载站为您提供优秀软件
一百元+自助建站=独立企业网
网络赚钱,最终将走向何方
版权信息
网站简介 | 网站律师 | 客户服务 | 广告刊登 | 技术支持 | 联系我们
版权所有 锦州合声网络技术服务有限公司 辽ICP备06017955号

锦州市电信提供网络带宽